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Befzy
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir bauen beruflich DSGVO-native Software — da wäre eine nachlässige Website seltsam. Diese Erklärung beschreibt, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie befzy.com besuchen oder uns schreiben.

Stand
Oktober 2026
01

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Befzy – Ezgi KelesHahnenäcker 1974219 MöckmühlDeutschlandhello@befzy.ai

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierzu keine Verpflichtung besteht.

02

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Server-Logdaten. Beim Aufruf einer Seite erfasst unser Hosting-Anbieter die zur Auslieferung technisch erforderlichen Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, verweisende Seite und Browserkennung. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular und E-Mail. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Firma und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen zu antworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Wir fragen nicht mehr ab, als wir brauchen, und verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung.

03

Cookies und Statistik

Vor Ihrer Einwilligung wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Beim ersten Besuch fragt ein Banner, ob wir die Nutzung messen dürfen; bis Sie zustimmen, wird kein Statistik-Skript geladen, keine Anfrage an Google gesendet und es existiert kein Statistik-Cookie. Ablehnen kostet einen Klick, genau wie Zustimmen, und Sie verlieren dadurch keine Funktion.

Wenn Sie zustimmen, setzen wir Google Analytics 4 ein (Mess-ID G-Q4F3LRNZT8), angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden First-Party-Cookies (_ga und _ga_*) mit einer Laufzeit von bis zu 13 Monaten gesetzt, um wiederkehrende Browser zu erkennen, sowie die aufgerufenen Seiten, die verweisende Seite, der ungefähre Standort und Geräte- sowie Browserinformationen verarbeitet. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen nur verwendet, um diesen ungefähren Standort abzuleiten, und nicht gespeichert. Werbefunktionen, nämlich Google Signals und personalisierte Werbung, sind abgeschaltet; Werbespeicherung bleibt verweigert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite widerrufen. Der Widerruf beendet die Messung sofort und löscht die Statistik-Cookies in Ihrem Browser. Wie auch immer Sie entscheiden: Nach sechs Monaten fragen wir erneut.

Google kann Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Die Statistikdaten werden 14 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Google handelt als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Ihre Entscheidung selbst wird mit Datum im lokalen Speicher unter dem Schlüssel befzy.consent.v1 vermerkt. Das ist zur Umsetzung Ihrer Wahl unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und kein Cookie. Sendet Ihr Browser ein Global-Privacy-Control-Signal, werten wir das als Ablehnung und zeigen das Banner nicht an; über den Fußbereich können Sie trotzdem zustimmen. Ein Satz, den Sie in die Leiste am unteren Seitenrand tippen, bleibt nur so lange im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, bis das Kontaktformular geöffnet ist. Schriften liefern wir von eigener Infrastruktur aus und nicht über ein Font-Netzwerk; beim Seitenaufruf wird Ihre IP-Adresse also keinem Font-Anbieter offengelegt.

04

Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen wenige Dienstleister für Betrieb und Korrespondenz ein. Jeder handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO:

  • Hosting: Hostinger International Limited. Der Server steht in Frankfurt am Main, Deutschland.
  • Geschäftliche E-Mail: STRATO GmbH, wo das Postfach hinter hello@befzy.ai liegt. Zustellung des Kontaktformulars: Hostinger International Limited, über deren Mailserver Formularnachrichten an dieses Postfach weitergeleitet werden.
  • Statistik, nur mit Ihrer Einwilligung: Google Ireland Limited (Google Analytics 4).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeitet, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

05

Speicherdauer

Server-Logs werden nur kurz technisch vorgehalten und danach gelöscht oder anonymisiert. Anfragen bewahren wir auf, solange der Austausch läuft, und für einen angemessenen Zeitraum danach, falls Sie darauf zurückkommen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — etwa handels- oder steuerrechtlich — bewahren wir nur auf, was diese Pflichten verlangen, und nur so lange wie nötig.

Wenn Sie vorher die Löschung einer Anfrage wünschen, löschen wir sie, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

06

Daten in Kundenprojekten

Diese Erklärung betrifft die Website. In Projekten verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Ihren Systemen weisungsgebunden auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags, in dem Sie Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter sind.

Dort arbeiten wir mit dem Minimum an erforderlichen Daten, benennen jeden Unterauftragsverarbeiter vor dem Einsatz und vereinbaren die Löschung zum Projektende schriftlich.

07

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hello@befzy.ai. Sie erreichen einen Menschen, keinen Workflow.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

08

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung ändert — etwa bei einem neuen Statistik-Anbieter oder einem Hosting-Wechsel. Es gilt stets die aktuelle Fassung, datiert am Kopf dieser Seite.