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Befzy

KI- & Software-Studio · Deutschland · Weltweit

KI, die
läuft.

Wir bauen intelligente Assistenten, Automatisierung und Individualsoftware für Unternehmen, die Ergebnisse in Wochen wollen — statt Roadmaps über Jahre.

  • Kostenlos · 20 Minuten
  • Keine Verkaufsfolien
  • Antwort binnen 1 Werktag
Wochen statt RoadmapsPrototypen statt VersprechenEntwickler statt KundenbetreuerZurückgewonnene Stunden statt Folien
DokumentenverarbeitungKundenkommunikationBackoffice-AutomatisierungRecherche im eigenen WissenIndividualsoftwareDSGVO-native Architektur

Worauf wir uns festlegen, bevor Sie sich festlegen

Wie die Phasen laufen
20Min.
Erstgespräch
Kostenlos, und das einzige Gespräch, bevor Sie etwas Laufendes sehen.
3–5Tage
Bis zum Prototyp
Gegen Ihre Daten, gemessen an Fällen, die Sie wiedererkennen.
2–6Wochen
Bis zum Betrieb
Integriert, überwacht und mit Runbook übergeben.
100%
Code gehört Ihnen
Ihr Repository ab Tag eins. Keine Abhängigkeit in Vertrag oder Stack.
1Tag
Antwortzeit
Ein Werktag, von einem Entwickler statt aus einem Sammelpostfach.
Wo der Hebel liegt

Die größten Gewinne stecken in der Alltagsarbeit.

Genau dort arbeiten wir, mit Lösungen, die sich in Wochen rechnen.

Dokumenten­verarbeitung

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Formulare werden gelesen, geprüft und abgelegt. Die unsicheren gehen an einen Menschen; der Rest berührt keine Tastatur.

Meist die schnellste Amortisation von allem, was wir bauen.

Kunden­kommunikation

Eingehende Nachrichten werden klassifiziert, weitergeleitet und aus Ihrem eigenen Wissen beantwortet — mit Entwürfen, die ein Mensch freigibt, bis die Zahlen Autonomie rechtfertigen.

Reaktionszeiten sinken, bevor Personal aufgebaut werden muss.

Wiederkehrende Backoffice-Arbeit

Die Exporte, das Abtippen, die zweite Tabelle, die es gibt, weil die erste falsch ist. Unspektakulär — und still der teuerste Posten.

Die Arbeit, die niemand auf eine Roadmap schreibt und alle machen.

Reporting & Abstimmung

Der Montagsreport, der von Hand entsteht; der Monatsabgleich zwischen zwei Systemen, die sich nie ganz einig sind. Geplant, verglichen und erklärt.

Aus einem halben Tag Zusammenbau wird eine Benachrichtigung.

Wissen in einem einzigen Kopf

Richtlinien, Abläufe und Produktdetails, verstreut über PDFs und Postfächer, werden abfragbar — mit Quellen, damit Antworten überprüfbar bleiben.

Einarbeitung hängt nicht mehr daran, wer gerade Zeit hat.

Die ganze Geschichte

KI ist nicht für Konzerne mit Millionenbudgets reserviert. Die teure Arbeit ist selten die strategische — es ist das Abtippen, das Nachprüfen und das Weiterleiten, das niemand auf eine Roadmap schreibt, weil alle es für unvermeidlich halten.

Dieselbe wiederkehrende Aufgabe, von Anfang bis Ende

Wohin die Zeit tatsächlich geht.

Fast nichts davon ist der Teil, der einen Menschen braucht. Das meiste an einer wiederkehrenden Aufgabe ist Warten, Nochmal-Lesen und Abtippen — genau der Teil, den ein System übernehmen kann, sodass die eine Entscheidung bleibt, die wirklich Urteilsvermögen verlangte.

Heute · von Anfang bis Ende100 % Ihr Team

Warten, Lesen, Abtippen, Klären, Ablegen.

Nach dem Baueine Entscheidung bleibt beim Menschen
Zeit, die entfällt
System · Mensch
Ihr Team, von HandLäuft ohne MenschenDie Ermessensfrage, weiterhin bei Ihnen
Die Anteile sind illustrativ und branchenneutral — die Aussage ist die Form, nicht die Zahl. Ihre echten Werte messen wir in der ersten Woche und berichten dagegen.
Was wir bauen

Drei Wege, KI arbeiten zu lassen.

Die meisten Projekte beginnen in einem davon und wachsen in die anderen, sobald das erste Ergebnis steht. Sie müssen an Tag eins kein Paket wählen.

Leistungen
01

KI-Entwicklung & Integration

Maßgeschneiderte KI-Anwendungen, verbunden mit den Systemen, die Sie ohnehin nutzen.

  • Intelligente Assistenten & Copilots
  • Dokumentenverständnis & Extraktion
  • Recherche im internen Wissen
  • LLM-gestützte Workflows
  • Sprachassistenten & Anrufannahme
  • Evaluation & Leitplanken
Diese Leistung ansehen
02

Prozess­automatisierung

Wir finden die wiederkehrende Arbeit, die Ihrem Team die Stunden frisst, und automatisieren sie verlässlich.

  • Prozessaufnahme & Zeitanalyse
  • Backoffice-Automatisierung
  • System-zu-System-Integration
  • E-Mail- & Dokumenten-Routing
  • Reporting & Abstimmung
  • Monitoring und Alarmierung
Diese Leistung ansehen
03

Software & SaaS

Maßgeschneiderte Software auf modernem Stack, datenschutzkonform von Anfang an.

  • Interne Werkzeuge & Betriebsplattformen
  • Kundenportale
  • Produkt- & SaaS-Entwicklung
  • API-Design
  • Datenmodellierung & Migration
  • EU-Hosting & Deployment
Diese Leistung ansehen
Die Form eines Baus

Das ist, was wir tatsächlich hinstellen.

Das Modell ist der kleinere Teil. Die meiste Arbeit ist das Bindegewebe auf beiden Seiten — und der Zweig, der unsichere Fälle an einen Menschen gibt, statt zu raten.

1 · Was Sie schon haben2 · Was wir bauen3 · Was zurückkommtunstrukturiert, verstreuteine Strecke, vier Stufenstrukturiert, in Ihren SystemenE-Mail & TicketsCRM / ERPDokumente & PDFsDatenbanken & DateienAufnehmenanbinden · einreihen · wiederholen01Verstehenextrahieren · klassifizieren · suchen02EntscheidenRegeln + Modell, mit Konfidenzwert03Handelnzurückschreiben · antworten · melden04Strukturierte DatenAntwortentwürfeGeplante ReportsAlarme & ProtokollMenschliche Prüfungdie Fälle, bei denenes unsicher istunter der Konfidenzschwelle — es wird nie geraten
Abb. 02 — Referenzarchitektur, vereinfacht

Keine Blackbox

Jedes Ergebnis lässt sich auf die Eingabe und die Quellen zurückführen, aus denen es entstand. Wenn eine Antwort falsch ist, sehen Sie warum — die einzige Art, wie sie je korrigiert wird.

Um die Ausnahme herum entworfen

92 laufen direkt durch8 gehen an einen Menschen

Wir bauen zuerst die Übergabe an einen Menschen und automatisieren die Masse darum herum. Projekte, die diesen Schritt auslassen, scheitern an den Fällen, die niemand aufgeschrieben hat.

Es scheitert laut

Wiederholungen, Idempotenz und Alarme auf jedem Pfad. Eine stille Automatisierung ist schlimmer als Handarbeit, weil es drei Wochen niemandem auffällt.

Wie wir es bauen

Soll das für Ihren Prozess gezeichnet werden statt für unseren?

Kostenlos, zwanzig Minuten — und Sie gehen in jedem Fall mit einer priorisierten Auswahl.

So arbeiten wir

Drei Schritte. Kein Analyse-Theater.

Jedes Projekt läuft denselben kurzen Bogen. Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten, was gebaut wurde — es gibt keine Phase, die nur Sinn ergibt, wenn Sie die nächste kaufen.

So arbeiten wir
01 Verstehen
20 Minuten
02 Prototyp
3–5 Tage
03 Betrieb & Ausbau
2–6 Wochen
Typische Form eines Projekts. Der Bau ist der lange Balken; jede Entscheidung, die Sie treffen, liegt in den kurzen.
  1. 01 · 20 Minuten

    Verstehen

    Ein kurzes Gespräch, um zu finden, wo KI in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat.

    Wir fragen nach der Arbeit, nicht nach der Technik: Was dauert am längsten, was wird doppelt gemacht, wo tauchen die Fehler auf. Meist kommen zwei oder drei Kandidaten heraus. Wir sagen Ihnen, mit welchem wir anfangen würden — und, nützlicher, welche wir liegen lassen würden.

    Sie gehen heraus mit

    Eine priorisierte Auswahl und eine ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit.

  2. 02 · Tage, keine Quartale

    Prototyp

    Ein lauffähiger Machbarkeitsnachweis, damit Sie anhand von Belegen entscheiden statt anhand von Versprechen.

    Wir bauen die schmale Version der echten Sache gegen Ihre echten Daten. Sie läuft, sie kann auf sichtbare Weise danebenliegen, und sie wird an Fällen gemessen, die Sie wiedererkennen. Hier werden die meisten Annahmen günstig korrigiert — unsere eingeschlossen.

    Sie gehen heraus mit

    Etwas Benutzbares, plus Zahlen dazu, wie gut es funktioniert.

  3. 03 · Wochen

    Betrieb & Ausbau

    Produktivbetrieb, Integration und laufende Verbesserung.

    Anbindung an Ihre Systeme, Rechte, Monitoring und ein Rollout, auf den Ihr Team vorbereitet ist. Danach der Teil, den die meisten Projekte auslassen: den echten Einsatz beobachten, korrigieren, was die Realität zeigt, und den Umfang erst erweitern, wenn die schmale Version es verdient hat.

    Sie gehen heraus mit

    Ein System im Betrieb, mit einer verantwortlichen Person dafür.

Das Übergabepaket

Was mit dem Projekt das Haus verlässt.

Keine Extras und kein Premium-Tarif. Das gehört zu jedem Projekt, weil ein System ohne diese Dinge ein Prototyp ist, auf den sich jemand verlassen soll.

So läuft ein Projekt

Jeder Bau geht mit acht Dingen heraus.

Sie sollen betreiben, prüfen, erweitern oder uns ersetzen können, ohne verhandeln zu müssen. Gegen diesen Maßstab ist die Liste unten geschrieben.

Ein Testset

Aus Ihren echten Fällen gebaut und vor dem Start vereinbart, damit Genauigkeit eine prüfbare Zahl ist statt einer Behauptung — und damit beide Seiten erkennen, ob die nächste Änderung geholfen hat.

Quellcode, Ihrer

Übliche Frameworks, lesbare Struktur, in einem Repository, das ab Tag eins Ihnen gehört.

Europäisches Hosting

EU-Infrastruktur mit benannten Auftragsverarbeitern, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.

Monitoring, das sich meldet

Alarme auf den Pfaden, die zählen. Ein stiller Ausfall ist schlimmer als Handarbeit, weil es drei Wochen niemandem auffällt.

Rechte & Protokoll

Rollenbasierte Berechtigungen und ein Protokoll, wer was gesehen hat — im Schema entworfen, nicht beim Fragebogen ergänzt.

Dokumentation & Runbook

Was es tut, wie es ausgerollt wird und was um zwei Uhr nachts zu tun ist. Für den Entwickler geschrieben, der es erbt.

Ein Ausnahmepfad

Fälle, die nicht in die Regel passen, gehen bewusst an einen Menschen.

Eine direkte Leitung

Unsere Nummern statt einer Ticket-Warteschlange. Sie schreiben dem Entwickler, der es gebaut hat.

EU AI Act

Für den AI Act gebaut, nicht dagegen zertifiziert.

Die Verordnung ist inzwischen in allgemeiner Anwendung, und das meiste, was sie verlangt, ist Ingenieursarbeit: Hinweispflichten, Aufsicht, Protokolle, Dokumentation und Belege, dass die Sache funktioniert. Wir bauen das standardmäßig ein, statt es als Compliance-Paket zu verkaufen.

Die vollständige Position
  1. 1. Aug. 2024

    In Kraft

    Die Verordnung (EU) 2024/1689 tritt in Kraft; die Pflichten greifen gestaffelt über drei Jahre.

  2. 2. Feb. 2025

    Verbote & KI-Kompetenz

    Verbotene Praktiken gelten, und Anbieter wie Betreiber müssen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen.

  3. 2. Aug. 2025

    Allzweck-KI

    Pflichten für Allzweck-KI-Modelle, Aufsichtsstrukturen und Sanktionen beginnen zu greifen.

  4. 2. Aug. 2026

    Allgemeine Anwendung

    Der Großteil der Verordnung gilt, einschließlich der Transparenzpflichten aus Artikel 50, die auch gewöhnliche Chatbots erfassen.

    Jetzt in Kraft
  5. 2. Aug. 2027

    Eingebettete Hochrisiko-Systeme

    Hochrisiko-Pflichten für KI in regulierten Produkten sowie die Frist für Allzweckmodelle, die vor August 2025 in Verkehr gebracht wurden.

Die Daten folgen dem Zeitplan der Verordnung und können auf EU-Ebene geändert werden. Nichts hiervon ist Rechtsberatung — siehe den Hinweis am Ende dieses Abschnitts.

Was das im Code bedeutet.

Sechs Pflichten, sechs Dinge, die wir dagegen tun. Eingeplant kostet nichts davon viel; nachgerüstet kostet alles davon viel — in der Woche, in der ein Kunde den Fragebogen schickt.

01

Menschen erfahren, dass sie mit einer Maschine sprechen

Jeder Assistent, den wir ausliefern, weist in der Oberfläche selbst darauf hin — nicht auf einer Richtlinienseite. Erzeugte Inhalte werden als solche gekennzeichnet.

02

Ein Mensch kann eingreifen, stoppen und überstimmen

Konfidenzschwellen leiten unsichere Fälle in eine Prüfliste, und jede automatische Aktion hat eine Person, die sie rückgängig machen kann. Aufsicht ist eine Maske, die jemand benutzt, keine Vertragsklausel.

03

Jeder Lauf hinterlässt eine Spur

Eingaben, herangezogene Quellen, Entscheidung und Prüfende werden mit Aufbewahrungsregeln protokolliert. Wenn eine Behörde oder ein Kunde nach dem Warum fragt, existiert die Antwort.

04

Wir können jede Datenquelle benennen

Woher Trainings- oder Recherchedaten stammen, was sie enthalten, was ausgeschlossen wurde und warum — dokumentiert während des Baus, weil eine spätere Rekonstruktion Raterei ist.

05

Die Akte existiert, bevor Sie sie brauchen

Zweck, Architektur, Modellwahl, bekannte Grenzen und Testergebnisse, laufend geschrieben und mit dem System übergeben.

06

Leistung ist eine Zahl, kein Adjektiv

Ein Testset aus Ihren echten Fällen, vor dem Start vereinbart und bei jeder Änderung erneut ausgeführt — damit Aussagen zur Genauigkeit belegt sind.

Wir sind Entwickler, keine Juristen. Einstufung und Freigabe gehören zu Ihrer Rechtsabteilung — unsere Aufgabe ist, dafür zu sorgen, dass die verlangten Nachweise bereits vorliegen.

Das Studio

KI ist nicht für Unternehmen mit Millionenbudgets reserviert.

Befzy wurde von KI-Entwicklern gegründet, die jahrelang Produktivsysteme in Organisationen ausgeliefert haben, in denen ein gescheitertes Deployment keine Option war. Diesen Maßstab richten wir auf Unternehmen, denen gesagt wurde, sie seien dafür zu klein.

Das Ergebnis ist ein Studio mit einer einzigen Randbedingung: Alles, was wir bauen, muss den Kontakt mit echten Nutzern, echten Daten und einem Dienstagnachmittag überstehen.

Die ganze Geschichte

Hintergrund
Unternehmens-KI von der ersten Idee bis in den Betrieb — Sprachassistenten, Automatisierungsstrecken und Individualsoftware.
Aufstellung
Nur erfahrene Entwickler, keine Junior-Bank. Wer im Erstgespräch sitzt, schreibt auch den Code.
Sitz
Deutschland, tätig weltweit. Europäisches Hosting und DSGVO-konforme Verarbeitung als Standard, nicht als Aufpreis.
Warum Befzy

Keine Kundenbetreuer. Keine Ticket-Warteschlangen. Kein Buzzword-Bingo.

Befzy wird von Entwicklern geführt. Wer Ihre Arbeit schneidet, hat KI selbst von der ersten Idee bis in den Betrieb gebracht. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihre Lösung bauen — auch deshalb können wir ehrlich sein, wenn die Antwort Nein lautet.

  • Ein Kundenbetreuer gibt Ihre Frage ans Team weiter.

    Sie sprechen mit den Menschen, die den Code schreiben.

  • Eine Analysephase, die drei Monate abrechnet.

    Ein lauffähiger Prototyp in Tagen.

  • Eine Roadmap-Präsentation mit einer Folie namens „KI-Vision“.

    Eine priorisierte Auswahl, in der die schwachen Ideen schwach heißen.

  • Erfolg gemessen an übergebenen Ergebnissen.

    Erfolg gemessen in Stunden, die Ihr Team zurückbekommt.

  • Datenschutz wird am Ende geprüft.

    DSGVO-native Architektur ab dem ersten Schema.

Ehrliche Einschätzungen, schnelle Lieferung und Technik, die sich an Ihr Geschäft anpasst — nicht umgekehrt.

Das Studio kennenlernen
Häufige Fragen

Fragen, die man vor jeder Beauftragung stellen sollte.

Etwas, das hier fehlt? Fragen Sie uns direkt oder schreiben Sie an hello@befzy.ai.

Ein lauffähiger Prototyp gegen Ihre eigenen Daten dauert meist Tage statt Monate, ein erster Produktivbetrieb typischerweise Wochen. Der Engpass ist selten der Bau — es ist die Frage, wie schnell wir eine repräsentative Datenprobe und eine entscheidungsbefugte Person bekommen.

Ja. Wir sitzen in Deutschland und arbeiten weltweit. Die Zusammenarbeit ist remote, Termine richten sich nach Ihrer Zeitzone. Europäisches Hosting und DSGVO-konforme Verarbeitung bleiben der Standard, unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen sitzt — weil es der strengere Maßstab ist.

Wir schneiden in Phasen, damit Sie nie das Ganze vorab zusagen. Das Erstgespräch ist kostenlos. Ein Prototyp ist ein kleines Festpreispaket, zugeschnitten auf den Anwendungsfall. Der Produktivteil wird kalkuliert, sobald der Prototyp gezeigt hat, was er wirklich umfasst — der einzige ehrliche Zeitpunkt dafür.

Wir arbeiten mit dem Minimum an Daten, auf benannter Infrastruktur, mit Auftragsverarbeitungsverträgen, bevor irgendetwas fließt. Wo es der Anwendungsfall zulässt, bevorzugen wir Modelle, die auf europäischer Infrastruktur laufen können. Wo eine externe API sachlich das bessere Werkzeug ist, sagen wir Ihnen welche, was sie erhält und was ihre Speicherfrist besagt.

Das ist meist der größere Teil der Arbeit, und wir behandeln es als den eigentlichen Punkt. Hat ein System eine Schnittstelle, binden wir sie an; hat es keine, gibt es fast immer einen Weg über Exporte, Datenbankzugriff oder die Oberfläche. Was gilt, klären wir in der Erstanalyse, bevor jemand etwas zusagt.

Dann sagen wir das im Gespräch. Ein erheblicher Teil dessen, was zu uns kommt, ist mit einem geplanten Job, einer festen Schnittstelle oder einem korrigierten Prozess besser gelöst — günstiger zu bauen, günstiger zu betreiben und deutlich weniger überraschungsanfällig. Uns ist das richtige kleine Ding lieber als das beeindruckende falsche.

Die Entwickler, die Befzy gegründet haben. Es gibt kein Lieferteam hinter einem Vertriebsteam — die Person im Erstgespräch ist die Person, die den Code schreibt, und die Person, der Sie schreiben, wenn etwas klemmt.

Nächster Schritt

Finden wir Ihren größten KI-Hebel.

Ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch, unverbindlich. Wir sagen Ihnen, wo der Hebel liegt — und wo nicht.

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  • Keine Verkaufsfolien, keine Analyse-Rechnung
  • Sie bekommen in jedem Fall eine priorisierte Auswahl
  • Wenn KI das falsche Werkzeug ist, sagen wir das
oder per Mailhello@befzy.ai